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ARCHIVOS PDF PARA LOS FORMULARIOS DE AFIP |
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Cuantas veces un cliente nos solicita un papel de trabajo, y nos genera cierta reticencia enviar una planilla de calculos, llena de formulas... tanto por las horas de trabajo invertidas para que la planilla calcule todo lo que precisamos, como por el riesgo de que el cliente modifique datos, y luego no sepa cual es el importe correcto, o peor, nos diga que el importe que informamos es incorrecto. Sin dudas, el formato PDF viene a salvar estas cuestiones, toda vez que permanece inalterable, representando una “fotografia” o una impresion de un archivo, a un determinado momento, sin riesgo de involuntarias modificaciones posteriores, y con la innegable virtud de constituir un documento electronico, facilmente transmisible, y con capacidad de recorrer el mundo en solo unos instantes. La buena noticia es que SI, es posible lograr que el SIAP - y todos sus aplicativos -generen los formularios en formato PDF DIRECTAMENTE, sin necesidad de artilugios complicados, mas que la simple instalacion de un software que trae la solucion. Para lograrlo, se hara necesaria la instalacion de un programa, gratuito, de muy sencilla instalacion y que no posee "contraindicaciones", no produce problemas en el sistema operativo, ni genera que otros programas dejen de operar. A dichos efectos, Todo Impuestos pone a disposicion dos programas similares (ver accesos al pie), de distintos fabricantes, que cumplen adecuadamente con esta necesidad, en todas las versiones de Windows (a la fecha no lo hemos probado en el nuevo Windows 7, pero si funcionan acabadamente en XP y Vista), estos son:
Estos programas crean una nueva "impresora" virtual, que cumple las funciones de cualquier otra impresora. De tal modo al momento en que vayamos a imprimir, ya no solo tendremos las impresoras que habitualmente solemos ver, sino que ahora existira una mas, homonima del software instalado (en el ejemplo de la imagen instalamos el programa doPDF), creada a los efectos buscados. Una vez instalado, podremos imprimir cualquier archivo, y cuando seleccionemos como destino, la nueva impresora, el destino sera un archivo "PDF", listo para ser enviado. En el caso especifico del SIAp, dado que el mismo no posee la opcion "Seleccionar Impresora", en forma previa a Luego, podra ir al SIAp y generar como lo hace usualmente, los formularios necesarios, imprimirlos y todos ellos tendran como destino un archivo "PDF". Escribe: BAJAR PROGRAMA DOPDF BAJAR PROGRAMA PDF995 BAJAR PROGRAMA PDF995 DRIVER Todo Impuestos en la web
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En cuantas ocasiones hemos deseado enviar un formulario de Declaracion Jurada generado por el SIAp por e-mail, y no hemos podido? Pensamos tal vez en alternativas como imprimirla y luego "escanearla", para obtener un archivo digital que pudiese adjuntarse a un mail.
imprimir, debera seleccionarse la nueva impresora "PDF" como "Impresora predeterminada". Para ello, se debe ir, en el caso de Windows XP al menu Inicio / Impresoras / y dentro del cuadro de impresoras y faxes, hacer clic con el boton derecho del mouse sobre la impresora "doPDF" y posteriormente elegir "Establecer como impresora predeterminada".
